Webライターの採用は、企業や個人事業主にとって重要な要素の１つです。
この記事では、直接契約を通じてWebライターを採用することで、コスト削減とクオリティアップを実現する方法について解説していきます。
現代のウェブ業界では、効果的なコンテンツマーケティングが求められる中、優秀なWebライターを見つけることは極めて重要であり、それが企業の競争力を高める鍵となります。
しかし、予算や品質に関する課題が常に存在します。この記事を通して、直接契約によるWebライター採用の方法を学び、ビジネスの成長に役立てましょう。
- Webライターを直接契約するメリット（コスト削減・密なコミュニケーション・柔軟な契約条件）
- 直接契約前に確認すべき重要事項（実績・報酬・納期・著作権など）
- 直接契約時の注意点（ライター探しの手間・トラブル対応の必要性）
Webライターと直接契約するメリット
Webライターと直接契約するメリットは以下の3点です。
- コストを削減することができる
- 密なコミュニケーションが可能になる
- 契約条件に柔軟性をもたせられる
ここからそれぞれのメリットについて詳しく説明します。
メリット①｜コストを削減することができる
Webライターと直接契約を結ぶ最大のメリットは、何といってもコスト削減が可能になる点です。通常、クラウドソーシングサービスを通じてライターに業務を依頼する場合、プラットフォーム運営側に対して手数料が発生します。
たとえば、一般的なクラウドソーシングでは報酬額の10〜20％が手数料として差し引かれることが多く、クライアント側は実際の支払い額以上の負担を強いられるケースも少なくありません。
一方、直接契約であれば、こうした中間マージンを排除できます。クライアントはライター本人に報酬を100%還元できるため、同じ予算でもより高いクオリティの成果物を期待できますし、ライター側も手取り額が増えることでモチベーションが上がるという好循環が生まれます。
つまり、直接契約は単なるコスト削減にとどまらず、双方の利益と信頼関係の強化につながる施策なのです。
メリット②｜密なコミュニケーションが可能になる
Webライターと直接契約する最大の強みの一つは、クラウドソーシングサイトのような仲介業者を介さずに、ライター本人と直接コミュニケーションを取れる点にあります。
仲介業者を通じたやり取りでは、メッセージのやり取りに時間がかかったり、要件の細部が正確に伝わらなかったりすることが少なくありません。
結果として、クライアントが意図した通りの成果物が納品されないといったトラブルが発生する可能性があります。
しかし、直接契約では当事者同士がリアルタイムで意思疎通できるため、細かい依頼内容の調整や進捗状況の確認が圧倒的にスムーズになります。
メリット③｜契約条件に柔軟性をもたせられる
クラウドソーシングサイトを利用する場合、クライアントとライターの間には、プラットフォーム側が定めた一律の契約条件が存在します。
そのため、報酬額の下限設定や納期、修正対応のルール、キャンセルポリシーなどは、基本的にサイト側の規定に従わざるを得ません。
この仕組みは一定の安心感を提供する反面、柔軟な調整が難しく、場合によっては自社の事情やプロジェクトの特性に合わない契約を強いられることもあります。
一方、Webライターと直接契約を結ぶ場合、こうした制約から解放され、双方の合意のもとで自由に契約条件を設定することが可能になります。
Webライターと直接契約する前に確認すべき事項
Webライターとの直接契約前に行っておくべき確認事項は以下の4つです。
- ライターの実績・経歴
- 報酬価格設定と支払い方法
- 納期と納品形式の確認
- 著作権・修正に関する取り決め
確認事項①｜ライターの実績・経歴
直接契約を結ぶ前には、候補となるWebライターの実績や経歴をしっかり確認することが非常に重要です。実績豊富なライターであれば、これまでに培ってきたノウハウやスキルを活かし、高品質で説得力のあるコンテンツを提供してくれる可能性が高まります。
また、経験の多いライターは単に依頼された内容をこなすだけでなく、クライアントの要望を汲み取ったうえで、最適なアプローチや改善提案を行ってくれるケースも少なくありません。そうした提案力は、コンテンツのクオリティをさらに引き上げる重要な要素になります。
実績・経歴を確認する際には、単に職務経歴書やプロフィールの自己紹介だけを見るのでは不十分です。
できる限り、過去の成果物や具体的なポートフォリオに目を通し、ライターがどのようなテーマやジャンルを得意とし、どのような文体・トーンで記事を執筆してきたのかを把握することが求められます。
特に、自社のビジネス領域やターゲット層に近い分野で実績があるライターであれば、記事の完成度や訴求力の面でより高い期待が持てるでしょう。
確認事項②｜報酬価格設定と支払い方法
直接契約においては、報酬の価格設定や支払い方法を事前に明確化しておくことが非常に重要です。契約段階でこれらの条件を曖昧にしたまま進めてしまうと、後々のトラブルや誤解につながるリスクが高まります。
まず、依頼内容に応じた適正な価格を設定することが基本です。記事単価、文字単価、工数単価など、どの基準で価格を算出するのかをライターとすり合わせ、双方が納得できる水準を見つけましょう。
過度な価格交渉でライターのモチベーションを下げてしまうと、成果物の質に影響が出る恐れがあるため注意が必要です。支払い方法についても、クライアント側の都合だけではなく、ライター側の希望や都合を考慮し、合意形成を図ることが大切です。
確認事項③｜納期と納品形式の確認
直接契約を行う際には、納期や納品形式についても事前に明確化しておくことが不可欠です。納期の設定は、依頼内容のボリュームや難易度、ライターの作業状況などを総合的に考慮し、現実的かつ無理のないスケジュールを立てる必要があります。
クライアント側が過度に短い納期を設定すると、ライターは作業を急ぐあまり、記事の品質が低下したり細部が詰め切れなかったりするリスクが高まります。
そのため、最適な納期を決定するには、ライターとの密なスケジュール調整と十分な協議が欠かせません。
また、納品形式についても具体的に取り決めておくことが大切です。Word、Googleドキュメント、テキストファイル、CMS（WordPressなど）への直接入稿といった形式の中から、クライアント側の運用に適した方法を選びましょう。
確認事項④｜著作権・修正に関する取り決め
直接契約においては、著作権や修正に関する取り決めを事前に確認することが重要です。
著作権については、ライターが制作したコンテンツの著作権はライターに帰属するため、必ず契約にてライターに譲渡されることを確認してください。
また、修正に関しても取り決めがある場合があります。例えば、修正回数や修正期間に制限がある場合や、修正にかかる費用が別途発生する場合があります。
直接契約する際には、修正に関する取り決めについてもしっかりと確認しておくことが必要です。
Webライターと直接契約する際の注意点
Webライターと直接契約する際の注意点は以下の２つです。 ここからそれぞれの注意点について詳しく解説していきます。 クラウドソーシングサイトを利用する場合、すでに多数のライターが登録されており、プロフィールや実績、レビューなどを比較しながら、自社のニーズに合った人材を比較的短時間で探すことができます。 一方、Webライターと直接契約する場合には、クラウドソーシングのような一括検索機能や仲介サービスが存在しないため、ライター探しには相応の手間と時間がかかる点を理解しておく必要があります。 具体的には、SNS、ブログ、ポートフォリオサイト、口コミ、紹介など、複数の情報源を活用しながら、求めるスキルセットや実績を持つ人材を地道にリサーチしていく作業が発生します。 場合によっては、複数の候補者と事前面談やテストライティングを行い、相性を確認するプロセスが必要になることもあるでしょう。 ただし、一度優秀なWebライターと直接契約を結ぶことができれば、その後のコミュニケーションや業務遂行はクラウドソーシングを上回るスムーズさが期待できます。 直接契約を行う場合、クラウドソーシングサイトのように仲介業者やサポート体制が存在しないため、トラブルが発生した際の対応がすべてクライアントとライター本人に委ねられます。 しかし、直接契約ではそうした第三者的な介入がないため、万が一の問題が発生した場合には、当事者間で冷静かつ柔軟に話し合い、解決に向けた努力をする必要があります。 そのため、契約前の段階で、契約内容をできる限り詳細に話し合っておくことが不可欠です。 口頭の約束や感覚的なすり合わせだけでは、後々の誤解や食い違いを生むリスクが高まるため、必ず書面や電子契約など、形に残る形で合意事項を明文化しておくことが重要です。 また、万一のトラブルに備えて、例えば「納期遅延が発生した場合は事前に相談する」「修正回数は◯回まで無料とし、それ以降は追加料金が発生する」といった具体的なルールを決めておくと、後から慌てることを避けられます。 直接契約における効果的な契約内容の決め方
Webライターと直接契約を行う際の効果的な契約内容の決め方は上記の通り。 ここからそれぞれのポイントについて詳しく解説していきます。 直接契約において、まず最初に重要となるのが依頼内容と目標設定をクリアにすることです。依頼内容には、具体的なテーマ、記事の文字数、使用するキーワード、参考資料、納品形式といった詳細を明確に記載する必要があります。 これを曖昧にしたまま進めると、ライター側が意図を正しく汲み取れず、期待とは異なる成果物が納品されるリスクが高まります。 また、記事の目的（例：SEO流入増加、ブランディング強化、リード獲得）やターゲット読者層（例：一般消費者、専門職、経営層）を明確に設定することで、ライターは狙うべき訴求ポイントや文章トーンを具体的にイメージしやすくなります。 契約においては、進捗報告のスケジュールを明確に設定することも重要です。ライターがスムーズに進めるためには、クライアントが記事の方向性や途中段階の成果物に対して適切なフィードバックを行うことが求められます。 進捗報告の頻度は、記事単位の短期契約であれば「初稿提出後の中間レビュー」、長期契約であれば「週次・月次での進捗ミーティング」など、契約内容に応じて柔軟に設計するとよいでしょう。 報告方法についても、メール、チャットツール、オンライン会議といった手段を双方で事前に取り決めておくことで、認識のズレや連絡漏れを防ぐことができます。 契約には、キャンセルや修正に関するポリシーを盛り込むことも大切です。具体的には、クライアント都合でのキャンセル時に発生するキャンセル料金、修正依頼の回数や範囲、修正にかかる追加料金の有無などをあらかじめ取り決めておきましょう。 これにより、納品後に「思ったものと違う」という理由で過剰な修正要求を繰り返したり、修正対応が膨らんで収支が合わなくなったりするトラブルを未然に防ぐことができます。 こうした条件は、必ず契約書や覚書などの正式な文書に明記し、双方が合意した証跡を残しておくことが望ましいです。 直接契約では、長期的な関係性を構築することが大きなメリットとなります。クライアント側にとっては、同じライターに継続的に依頼することで、記事の質やブランド理解度が格段に向上し、成果物の安定性が増します。 一方、ライター側も、安定したクライアントを持つことで収入が安定し、業務計画を立てやすくなるという利点があります。 そのため、初回契約時からお互いにとってメリットのある条件を意識し、単発案件ではなく継続的な協力関係を見据えて交渉を進めることが重要です。 最後に、契約更新や解除の手続きについても、具体的な取り決めを行っておくことが重要です。更新の場合は契約期間の終了日を明確に設定し、その前に双方で改めて条件を確認・合意する機会を設けることが望ましいです。 また、解除の場合は、一方的な連絡や突然の打ち切りを避けるため、事前通知の期間（例：契約終了希望日の1か月前までに通知）、解除の条件や方法を契約書内に明記しておきましょう。 こうした手続きを整備しておくことで、余計な誤解や感情的な対立を防ぎ、円滑な契約管理が実現できます。 Webライターと契約後のトラブル回避のポイント
Webライターと直接契約した後のトラブル回避のポイントは以下の２つです。 ここからそれぞれのポイントについて詳しく解説していきます。 Webライターと直接契約を結んだ後、契約期間中の密なコミュニケーションはトラブルを未然に防ぐための極めて重要な要素です。 直接契約では仲介業者が介在しないため、進捗の遅れや認識違いが生じた場合、当事者間でスムーズに連携を取れなければ業務が滞るリスクがあります。 そのため、進捗状況や疑問点については、定期的な報告・確認の機会を設け、お互いの考えや状況をしっかり共有しましょう。具体的には、チャットツールを活用して日々の進捗を簡単に報告してもらったり、週次・月次のオンラインミーティングで進捗確認や課題整理を行ったりする仕組みを導入すると効果的です。 納品後のフィードバックは、ライターとの今後の関係を築いていく上で非常に重要な要素です。成果物について満足できる部分があれば、必ず具体的に褒め言葉を伝えるようにしましょう。 「全体的によかった」ではなく、「タイトルの引きが強くてSEO効果が期待できそう」「専門用語の説明がわかりやすく、読者視点を意識してくれていた」など、具体的な評価を伝えることで、ライターのモチベーションは大きく向上します。 一方、不満点や改善が必要な部分がある場合は、感情的な否定ではなく具体的な指摘を行い、次回以降の修正・改善を求める姿勢が重要です。 例えば、「文章がやや冗長だったので次回はもっと簡潔にまとめてほしい」「SEOキーワードの盛り込みが不足していたので、次回は事前の指示に基づいて意識してほしい」といった明確な改善点を伝えることで、次回の成果物に反映されやすくなります。 フィードバックの積み重ねによって、ライターのスキルが向上し、クライアント側の満足度も着実に高まっていくでしょう。 Webライティングを直接契約することは、コスト削減や密なコミュニケーションの実現など、多くのメリットがあります。 しかしその一方で、ライター探しに手間がかかったり、トラブル発生時の対応を自ら行う必要があるといった注意点も存在します。 そのため、適切なライターを見つける方法や、契約前に確認しておくべき重要事項、効果的な契約内容の決め方、トラブルを回避するためのポイントをしっかり理解しておくことが不可欠です。 本記事の内容を押さえることで、直接契約によるWebライティングの場面において、最適なライターを見つけ、効果的な契約を結び、想定外の問題を未然に防ぐことが可能になるでしょう。 スキルの高いWebライターと契約したいと考えているのであれば、「ミライトマッチ」のプラットフォームもおすすめです。 ミライトマッチであればスキルの高いWebライターに直接スカウトをかけられるため、ライター探しの手間と時間を大幅に軽減することができます。 下記よりミライトマッチの資料をダウンロードできますので、Webライター探しに興味がある人はぜひ参考にしてください。 Follow me!
注意点①｜ライター探しに手間と時間がかかる
トラブル時に自分で対応する必要がある
クリアな依頼内容と目標設定
進捗報告のスケジュール
キャンセル・修正に関するポリシー
長期的な関係性の構築
契約更新や解除の手続き
ポイント①｜契約期間中のコミュニケーション
ポイント②｜納品後のフィードバック
まとめ：Webライターとの直接契約を行う際のポイントを理解しましょう
監修者プロフィール
・新卒でアクセンチュア株式会社に入社し、2019年に株式会社IT&Pluckticeを創業
・SEO記事制作現場におけるマッチングの課題感を解決すべく、ライティング人材に特化したマッチングサービス「ミライトマッチ」を立上げ・運営
【実績】
・Webマーケ会社にて、複数SEOメディア事業の立ち上げ、収益化に貢献
・2021年に「ミライトマッチ」をリリースし、1900名以上のフリーランスを集客。企業と人材のマッチング率は約90%を誇る
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