記事外注の方法を徹底解説！｜失敗しない依頼方法とライターが教える成功のコツ

外注を検討しているけど、どうやって依頼すればいいの？ 

ライターに頼んだのに、どうもイメージと違う……。 

記事制作のリソースが足りない企業担当者の多くは、そんな悩みを抱えています。

記事を外注することは単なるリソース補填ではなく、専門性と効率を両立させる戦略的な方法です。

しかし、依頼方法を間違えると期待した成果を得られず、かえって工数が増えてしまうでしょう。

本記事では、数多くの企業と制作を行ってきた現役ライターが、失敗しない記事外注の方法を具体的に解説します。

記事を外注する方法【基本の流れ】

記事外注とは、自社の記事制作を外部のライターや制作会社に依頼することです。

社内の手が足りない、専門分野に明るい人材がいない、制作をより効率化したい。

こうした状況を打開する手段として、多くの企業が記事外注を取り入れています。

記事外注を成功させるには、まず全体の流れを理解することが大切です。

①外注の目的を整理する

記事外注で最初にすべきは、「なぜ外注するのか」を明確にすることです。

例えば、検索エンジンからの自然流入を増やして見込み客を獲得したいのか、それとも専門性の高いコンテンツで企業の信頼性を高めたいのか。

目的が曖昧なまま発注すると、方向性がブレやすくなります。

目的を整理する際は、以下のポイントを明確にしましょう。

これらを整理しておくと、ライターは適切な構成やトーンを判断できます。

目的整理のポイント

• 何のために記事を作るのか（SEO流入、リード獲得、ブランディング等）
• 誰に届けたいのか（ターゲット読者の年齢、職種、想定される悩み等）
• どんな行動を促したいのか（問い合わせ、資料請求、SNSシェア等）

②外注先の種類を決める

目的が明確になったら、次は外注先の種類を決めるステップです。

記事外注には、大きく分けて3つの選択肢があります。

それぞれの特徴を理解し、目的に合った外注先を選びましょう。

外注先	特徴	向いているケース
クラウドソーシング	コストが低い品質差が大きい、選定と管理に手間	予算を抑えたい、自社でディレクションできる
制作会社	品質安定、ディレクション込みコストが高め	大量発注、高品質を求める
ミライトマッチ	業界特化に強い、エージェント対応、面談可能	専門性の高い記事、継続的な依頼

クラウドソーシングは、コストを抑えられる反面、ライター選定や品質管理に時間がかかります。

制作会社は、割高ではあるもののディレクションまで任せられるため、社内リソースが限られている場合に適しています。

ミライトマッチは、業界特化に強く、エージェントがライター選定をサポートします。

また面談も可能なため、専門性の高い記事や継続的な依頼に向いています。

どの外注先を選ぶかは、目的と社内リソースを基準に判断しましょう。

③発注書・依頼内容を整理する

外注先が決まったら、次は発注書や依頼内容を整理します。

ここでも、依頼する内容が曖昧だとライターは判断できず、方向がズレやすくなります。

以下の項目は記載すべきものの一例ですが、契約内容にあわせて変えていくと柔軟に対処できます。

参考記事URLを共有する際には、どの部分を参考にしてほしいかを明らかにすると効果的です。

「このパートのこのトーンで」といった指示や、そのほか「ビジネス〇：カジュアル◇の割合で」、「フレンドリーだけど馴れ馴れしくしない」、「専門用語が多くても注釈はつけない」など、イメージを膨らませるのに有効でしょう。

もっとも、もちろん細かく分けすぎると混乱を招くためバランスが必要です。

また、禁止事項（競合サービスへの言及、過度な表現等）も事前に伝えておくと、修正回数を減らせます。

発注書は緻密で細かくするよりも、イメージを湧かせやすい形にすると、ライターは迷いません。

執筆に集中できるようになり、結果的に発注者の工数削減につながっていきます。

④記事外注の費用相場とコストの考え方

記事外注の費用は「どこに依頼するか」「どんな記事を作るか」によって大きく変わります。

目的に応じて必要なコストを算定することが大切で、費用の安さだけで判断すると上手くいかないかもしれません。

1記事あたりの料金目安

以下は、外注先ごとの一般的な相場感の一例です。

外注先	文字単価の目安	特徴	向いているケース
クラウドソーシング（個人ライター）	1文字あたり1〜3円	・安価 ・品質にバラつき ・面談不可が多い	予算を抑えて量産したい
専門ライター/編集者	1文字あたり3〜8円	・経験豊富・専門性が高い	SEO記事、専門記事向け
制作会社/編集プロダクション	1文字あたり8〜15円	・構成/編集/進行管理込みの場合が多い・費用高め	信用性を担保したい場合

文字単価はあくまで目安であり、記事の専門性や求める品質によって変動します。

費用が変動する3つの要素

記事外注の費用は、以下の要素によって変動します。

▼費用が変動する要素

• 専門性の高さ：医療・金融・法律など専門知識が必要なテーマは単価が高い
• 記事ボリュームとリサーチ量：6,000字超の長文や取材を伴う記事は報酬が上がる
• 修正回数・納期条件：短納期や複数回修正の条件があると費用が上乗せされる

費用を抑えつつ質を上げるコツ

単価だけで判断せず、「成果につながるコスト」で考えることが重要です。

1文字あたりの単価が高くても、リライトや修正が減れば結果的にコスパが良くなります。

▼費用を抑えるポイント

• 目的を明確にし、必要な専門性を見極める
• トンマナガイドを作成し、修正回数を減らす
• 継続的に依頼し、ライターの理解を深める

外注を成功させるためのコツ

外注を成功させるコツは、「相手任せにしないこと」です。

記事を外注しても、「成果が出ない」「継続できない」と悩む企業は少なくありません。

成功のポイントは、「どのような基準で外注先を選ぶか」にあります。

実際にどう依頼すればいいのか？

ライターには「考える余白を残しつつ、迷わせない伝え方」を意識しましょう。

指示を細かく出しすぎると自由度がなくなりますが、「おまかせします」では方向性が定まりません。

重要なのは、どこまで決めて、どこを任せるかの線引きを明確にすることです。

たとえば、目的やターゲット、禁止事項などは明確に伝え、構成や言い回しはライターの提案を取り入れる、といったバランスです。

こうした柔軟な依頼の仕方が、双方のモチベーションを保ちながら成果物の質を高めます。

記事制作では、「発注側が考える目的」と「ライターが理解している目的」がズレていると、どんなにスキルの高いライターでも成果が出にくくなります。

初回の打ち合わせ（MTG）では、以下のようなポイントを具体的に擦り合わせると効果的です。

初回MTGで確認すべきこと

• 記事の目的と期待する成果
• ターゲット読者のイメージ（年齢層、職種、課題）
• トーンやテイストの方向性（参考記事を共有）
• 納品後の修正フロー（何回まで、どの範囲か）
• 連絡手段と頻度（Slack、メール、週次MT等）

初回MTの後も、継続的なコミュニケーションが重要です。

執筆中の途中経過を共有してもらうと、方向性のズレを早期に発見できます。

例えば、構成案の段階で一度確認する、初稿の30%完成時点で一部を見せてもらう、などの工夫が効果的です。

また、ライターから質問が来たら、できるだけ早く回答しましょう。

回答が遅れると、ライターは判断に迷い、執筆が止まってしまいます。

初稿が上がってきたら、早めにフィードバックを伝えましょう。

その際、「ここが違う」だけでなく「こうしてほしい」と具体的に示すと、ライターは改善しやすくなります。

一例として「もっとわかりやすく」ではなく、「この部分は専門用語が多いので、”〇〇とは△△のこと”と補足を入れて欲しい」と伝えれば、修正がスムーズに進みます。

こうした丁寧なコミュニケーションが成果物の質を高め、継続的な関係を築くカギになります。

①依頼の目的と合っているか確認する

外注先を選ぶ際は、外注ライターの得意領域と依頼の目的が合っているかを確認しましょう。

例えばSEO流入を増やしたいのに、ブランディングが得意なライターに依頼すると、期待した成果を得られないケースがあります。

以下のように、目的別に求められるスキルが異なります。

目的別に求められるスキル

• SEO流入増加：キーワード選定、検索意図の理解、構成力
• ブランディング強化：ストーリーテリング、企業理念の理解
• リード獲得：行動喚起の設計、CTA設計

外注先を選ぶ際は、ポートフォリオや実績を確認し、自社の目的と合致しているかをチェックしてみましょう。

②費用感が目的と見合っているか

外注費用は、目的達成に見合うかを基準に判断しましょう。

単価を重視しすぎると、品質が担保できず、結果的に修正回数が増えてコストが膨らむケースがあります。

費用の考え方を具体的に見てみましょう。

例えば3,000字の記事を1文字2円で依頼した場合、報酬は6,000円です。

しかし、リサーチに3時間、執筆に3時間、校正に1時間必要と仮定するなら、ライターの実質的な時給は約850円になります。

この金額で専門性の高い記事を期待するのは難しいと言えるでしょう。

逆に、1文字5円で依頼すれば報酬は15,000円、時給換算で約2,100円となり、より丁寧なリサーチや校正が期待できます。

適正価格の見定めには、「この品質を出すのにどれくらいの工数がかかるか」を考えることが大切です。

専門性を有していたり、スキルが豊富なライターに依頼するためには、目的達成を基準に判断するとコスパもタイパも高くなります。

③専門知識を持つ人が関わっているか

記事のテーマによっては、専門知識を持つライターに依頼することが重要です。

例えば、法律や医療、金融など専門性が求められる分野では、実務経験や資格を持つライターを選ぶと、正確性が担保されます。

専門性のないライターに依頼すると、事実誤認や表現の不正確さが生じます。

修正回数が増えるだけでなく、読者の信頼を損なうことにつながるかもしれません。

専門性を確認する際は、以下のポイントをチェックしましょう。

専門性の確認ポイント

• 実務経験の有無（業界経験、職種）
• 保有資格（ファイナンシャルプランナー、医師等）
• 過去の執筆実績（同じテーマの記事）
• 専門分野への理解度（サンプル記事の内容）

サンプル記事をチェックする際は、単に「読みやすいか」だけでなく、内容の正確性を確かめましょう。

例えば、金融の記事なら、数字の正確性、法律用語の使い方、最新の制度変更への言及などを確認すると、実務経験の有無が分かります。

また、面談時に「この分野でどんな実務経験がありますか？」、「最近書いた記事で、特にリサーチに時間をかけたテーマは何ですか？」と直接聞くのも効果的です。

専門性を持つライターは、具体的なエピソードや実務で得た知見を語れるため、判断しやすくなります。

④継続的に依頼できる体制か

記事外注を成功させるには、継続的に依頼できる体制を整えることが大切です。

単発発注では、毎回ライターにブランド理念やトーンを説明する必要があり、工数が膨らみます。

継続的に依頼できるライターを見つけると、理解が積み上がり、修正回数も減ります。

継続的に依頼することで、ライターは自社のブランドを深く理解し、より精度の高い記事を書けるようになり、継続依頼はライターのモチベーションにもつながります。

成果を出すには、継続的に同じ担当者・ライターとやり取りできる仕組みが重要です。

次のようなポイントをチェックしてみましょう。

継続体制の確認ポイント

• 定期的な発注が可能か（月に何本依頼できるか）
• ライターのスケジュール（長期的に対応可能か）
• コミュニケーションの頻度（定例MTGの設定等）
• トンマナの共有方法（ガイドラインの整備）

記事外注でありがちな失敗例

記事外注でよくある失敗例を、原因と対策とともに整理しました。

失敗例	原因	対策
記事の方向性がずれる	目的・ターゲット共有不足	依頼書に明記
複数ライターで品質がバラバラになる	トンマナ統一なし	トンマナガイド作成
修正が多く工数が膨らむ	指示が抽象的	事例付き解説で具体化
成果が出ない	検証・改善なし	定例で分析＋改善サイクル

それでは、各失敗例を詳しく見ていきましょう。

記事の方向性がずれる

記事の方向性がずれる原因の多くは、「目的やターゲットの共有不足」です。

これはすでに先の章でも触れた通りですが、実際にずれてしまった場合は早い段階で軌道修正することが大切です。

初稿の段階で違和感を感じたら、すぐに目的を再確認し、修正ポイントを明確に伝えましょう。

品質がバラバラになる

複数のライターに依頼する際にトンマナガイドがないと、記事ごとに文体やトーンが異なりブランドの統一感が損なわれます。

こうした場合、トンマナガイドを作成し全ライターに共有することで、品質は安定します。

ガイドには、文体、1文の長さ、専門用語の扱い、禁止表現、参考記事などを盛り込むと良いでしょう。

修正が多く工数が膨らむ

抽象的な指示はライターを迷わせ、修正が増える原因になります。

すでに依頼方法については触れましたが、ここでは修正が多くなってしまった後の対応に注目しましょう。

何度修正しても改善されない場合は、フィードバックの伝え方を変えてみるのが効果的です。

「ここが違う」ではなく「こうしたい理由」を伝えると、ライターは狙いを理解しやすくなります。

成果が出ない

記事を公開して終わりにすると、どの記事が成果を生んだか検証できず、改善サイクルが回りません。

定例MTで成果を分析し、「この切り口が反応良かった」「この構成は読まれなかった」といったトピックをライターと共有しましょう。

PV数、滞在時間、CVR、検索順位などを分析すると、ライターは次の記事の精度を高められます。

まとめ｜外注＝丸投げではなく共創が成果を生む！

記事外注を成功させるには、「目的を明確にし、外注先を選び、発注内容を整理する」という基本的な方法を押さえることが大切です。

成功している企業は、外注を”外のチーム”として信頼し、目的・ターゲット・意図を丁寧に共有しています。

ライターが動きやすい環境をつくることは工数削減と質の向上につながるといって過言ではありません。

外注は単なる作業の委託ではなく、専門性と新しい視点を取り入れる戦略的な選択です。

方向性のすり合わせ、トンマナの統一、具体的な指示、成果の分析を徹底すると、外注の成果は大きく変わります。

記事外注という方法が、社内だけでは生まれない視点を生み出し、読者への価値を向上してくれるでしょう。

企業とライターをつなぐ「ミライトマッチ」

ミライトマッチは記事外注を考えた時の、「どのライターに依頼すべきか」「契約書はどう作ればいいのか」「発注後のやり取りが不安」といった悩みを解消します。

まずは以下の3ステップを押さえて、成功確率を高めましょう。

記事外注成功の3ステップ

1. 目的を明確にし、外注先の種類を決める
2. 依頼の目的・費用感・専門性・継続体制を確認する
3. 方向性のすり合わせ・トンマナの統一・具体的な指示・成果の分析を徹底する

ミライトマッチでは、3,000名以上のライター・ディレクターが登録しており、業界・ジャンル・媒体特性に合わせて最適な人材をご紹介できます。

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ミライトマッチが選ばれる理由

• 募集要項のヒアリング：目的やターゲットを丁寧にヒアリング
• おすすめ人材の提案：業界・ジャンル・媒体特性に合わせた最適な人材をご紹介
• 契約書フォーマット提供：契約書の雛形を提供し、契約の不安を解消
• 発注後のフルサポート：発注後のケアも専門スタッフが対応
• 初期費用・月額0円：初めての外注でも安心して始められる

面談も可能で依頼前に相性の確認ができ、特に外注が初めての場合でも安心してスタートできる体制が整っています。

記事外注を成功させたい方は、ミライトマッチの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

監修者プロフィール

大本雅史

行政書士/ライター。行政書士大本雅史事務所代表。著作権法専門。YouTube台本とビジネスメディア記事で合計200本以上納品し、自身のアフィリエイトブログ100本以上公開。一次情報徹底リサーチによる信頼性の高い記事作成を信条とする。読者の悩み解決を第一義に検索意図を理解すべく奔走中。

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