プレスリリースの書き方を調べているものの、次のような疑問はありませんか。
「プレスリリースの役割はなに？」
「プレスリリースはどう書けばいいの？」
「自社の魅力をニュースメディアにどう伝えればいいの？」
「文章力がないと書けないの？」
プレスリリースの書き方は、実は構成がある程度決まっており型さえ押さえれば、初心者でも一定レベルまでは書けます。
ただ、メディアに取り上げられるためには、「ニュースバリュー」「ファクトベースの情報提供」といったメディア担当者視点での執筆が欠かせません。
そこで本記事では、例文を交えながら、プレスリリースの構成と書き方を解説します。
この記事を参考にすることで、「私でも書けそう」と思える状態になり、以前よりもプレスリリースが書きやすくなるでしょう。
プレスリリースとは？
プレスリリースとは、企業がニュースメディアに向けて自社の情報を伝える公式文書です。
「プレス（press／報道機関）」と「リリース（release／公開、発表）」という意味であり、報道機関を対象にした告知や発表を指しています。
たとえば、新聞社やテレビ局、出版社などのメディアにニュースとして取り上げてもらうための情報を文書化したものをプレスリリースと呼んでいます。
つまり、広告や営業文のような商品のプロモーションが目的ではなく、メディアに自社情報を取材してもらうための文書なのです。
プレスリリースの役割
プレスリリースは、ニュースメディアに掲載してもらうための提案と自社の認知度アップや信頼の獲得という2つの役割を担います。
第1の役割は、企業が持っている有益な情報を記者や編集者に正確に届けることです。メディア担当者は膨大な情報に接しながら、独自性や新規性が高い情報を集めています。
その情報が自社にあることを伝える文書がプレスリリースなのです。要点が整理されたプレスリリースが書ければ、記者や編集者の目にとまりやすくなり興味を持ってもらいやすくなります。
第2の役割は、ニュースメディアでの掲載による自社の認知度の向上です。プレスリリースの内容が新聞記事やWebニュースから報道されれば、多くの人々に情報が届きます。
たとえば、国内、海外、政治、経済、旅行などのジャンルにあわせたニュースを読みたい方に向けて配信されます。
特に、他社が知らないような新規性が高い情報であれば、複数のメディアで報じられる可能性が高まり、より大きな広報効果が生み出せるでしょう。
メディア側は、1日1,000通近くの大量のプレスリリースが届くといわれています。したがって、話題性と簡潔なタイトル、わかりやすいリード文の作成などの工夫が必要です。
プレスリリースは基本構成と「例文」を参考にすれば書ける！
ここで「プレスリリースを書くのは難しそう」といった印象を持たれると思いますが、安心してください。なぜなら、プレスリリースの基本構成と例文を活用すれば、初心者の方でも作成しやすいからです。
大抵の文章には、伝わりやすい文章の型があります。文章の型に沿ってプレスリリースを作成してみましょう。
ただし、記者や編集者向けに書く内容のため、文章力以外にメディアに情報の価値を伝えるためのファクトベースの裏付けが求められます。
たとえば、「すごいスキンケアグッズ」と伝えるよりも、「年間で10万本も売れてるスキンケアグッズ」と図解や写真付きで伝える方が説得力があります。
そのため、実際の調査データやグラフによる客観性のあるデータ提示が必要です。
プレスリリースを構成する5つの要素
プレスリリースを書きはじめる前に、文章の基本構成を理解しておくと書きやすくなります。単なる例文のコピペで終わらないように、以下5つの要素を理解しておきましょう。
1.タイトル
2.リード文
3.本文
4.実績を証明するための画像
5.連絡先と問い合わせ先
それぞれの要素について解説していきます。
タイトル
タイトルは、プレスリリースの内容を一言で表現できる最も重要な要素です。
タイトルの役割は、メディア担当者に数秒で内容の全体像を伝えて、読むべきかどうかを判断してもらうことにあります。
記者や編集者は、1日に数百件のプレスリリースを受け取るといわれています。したがって、タイトルに興味を持たれなければ、文書が読まれない確率が高まるのです。
長すぎると要点が伝わらず、短すぎると情報不足になる文章の要約力が求められる要素です。
タイトル作りが適当だとプレスリリースが読まれずに、その他に埋もれる恐れがあるので要注意です。
リード文
リード文は、冒頭でプレスリリース全体の要約を伝える役割を担います。
リード文を設ける理由は、忙しいメディア担当者がプレスリリースの全体像を把握しやすいようにするためです。
リード文が簡潔であるほどメディア担当者は、自社を即座に取材する価値があるのか判断できます。タイトルの次に、プレスリリースの読了率を左右する重要なパートといえます。
本文
本文は、リード文にてまとめた情報を掘り下げていく部分です。本文の役割は、メディア担当者に向けてリード文では伝えきれなかった詳細を伝えることにあります。
たとえば、以下の項目を本文に落とし込んでいきます。
- 短い見出しに区切る
- 重要なことを前方に書く
- 信頼できる情報を提示する
- 箇条書きで伝える
- 見出しで話題を区切る
次に自社情報の価値を事実ベースで記載して、誇張を避けることが重要です。データや実績などの根拠を示しながら、第三者が納得できる情報提供によって、メディア担当者からの信頼が得られます。
実績を証明するための画像
画像は、文章だけでは伝わりにくい情報を視覚的に補完して、プレスリリースの説得力を高める要素です。
なぜなら、メディア担当者の視覚に訴えることで記者の目に留まりやすいからです。
たとえば、商品の外観やサービス概要の動画などを添付することで、読者にブランドの世界観が伝わりやすくなります。
また、図解やグラフも添付しておきましょう。
提示情報の根拠を数値化したり、図解で要約したりすることでメディア担当者の興味を惹きつけられます。
連絡先と問い合わせ先
連絡先と問い合わせ先は、メディア担当者が取材や疑問点の解消を行う際に必要となる部分です。
連絡先を明記する理由は、記者や編集者が本文では足りない詳細な情報を得るための窓口の提供にあります。
プレスリリースの内容に興味を持ったメディアが、すぐに連絡できる導線を整えることで、取材機会を逃さずに済みます。
プレスリリースを書くコツ【例文付き】
プレスリリースを書くコツは、文章のセクションごとにあります。文書のトップに位置するセクションほど重要になるため、ポイントを押さえながら書いていきましょう。
- 1.タイトルの書き方
- 2.リード文（冒頭文）の書き方
- 3.本文の書き方
- 4.会社概要・問い合わせ先を記載する
また例文も紹介しているので、併せて参考にしてください。
なお書くコツと例文は、PR TIMESのようなプレスリリースサイトに出稿することを前提にしています。
タイトルの書き方
プレスリリースのタイトルは、メディア担当者がはじめて目にするセクションです。担当者の興味が引けるように、シンプルさと具体性を盛り込んでください。
- 具体的な数字を入れる
- 誰へのメリットなのかを伝える
- 36文字～41文字に簡潔にまとめる
たとえば、以下のようなタイトルが考えられます。
| ①レッスン料金20%キャッシュバック！平日でも学べる「オンライン英会話」②○○温泉【連休の贅沢プラン！1日3組限定＆極上スイーツ】女子のひとり旅にも |
数字を使用してサービスの限定性やメリットを入れることがコツです。次に誰に対して、メリットがあるのかを盛り込んでください。
迷う場合はプレスリリースのサイトを参照して、同ジャンルの人気タイトルを参考にするのも効果的です。
リード文（冒頭文）の書き方
リード文の執筆は、本文を書いたあとに要約文にまとめる順番だと書きやすいでしょう。書いた本文を、AIのChatGPTかClaudeにまとめてもらうとスピーディーに書けます。
5W1Hを含めつつ、具体性を盛り込むことがリード作成のポイントです。必要な情報を精査しつつ、コンパクトにまとめるようにしましょう。
コンパクトさの目安は、PCやスマホのファーストビューで閲覧できる文量が適切といわれています。書いたリード文を他のスタッフにも読んでもらい、読みやすさを評価してもらうのも忘れないでください。
本文の書き方
プレスリリースの本文は、5W1Hで伝えましょう。
急に書き始めずに記事構成を整理してから、書きはじめるとわかりやすい内容に仕上がります。
5W1Hで、旅行系のプレスリリースを伝える場合の具体例はこちらです。
| When…いつ | 2026年2月14日～2月28日に |
| Where…どこで | ○○県の○○市で |
| Who…だれが | ○○リゾートの総支配人である山田 太郎が |
| What…なにを | 1日3組限定で極上スイーツ付きの女子旅プランを開始 |
| Why…なぜ | ・休日にホテルの窓から絶景の海が眺められるから。 ・月の光が海面に映る「ムーンロード」を体験できるから。 ・夕食には、最高級の料理と高級スイーツが最高の夜景を眺めながら食べられるから。 |
| How…どのように | ○○駅から出発できて、約〇分で○○ホテルに到着します。 4万円～（1名1室）3万円～（2名1室）2万円～（3名1室） で宿泊できます。 |
書きたい内容がまとまったあとに本文を執筆していきましょう。
見出し毎に1つのテーマを伝えるように意識してください。
また、以下のポイントを守ると文章の質が向上します。あくまでメディアに宛てた公式文書であることを忘れないでください。
- 正しい日本語で書く
- 誤解を招く表現や適当な内容でないかチェックする
- ビックリマークを多用するような砕けた表現は避ける
- 記者が読みやすいように文字数を極力減らす
本文作りのコツ①一文の長さの調整と改行を行う
本文にまとめる場合は、「一文の長さと改行」にも気を配りましょう。一文が長すぎる冗長表現や改行がないと、読み手がストレスに感じるからです。
実際に、一文の長さの調整と改行を改善していない例と改善した例をみていきましょう。
| 改善前 Instagramは、視覚情報でユーザーの興味を引きやすく、投稿がテキストよりも写真と動画がメインになるSNSです。たとえば、ハワイアンカフェをアピールしたい場合は、トロピカルドリンクやリゾート気分を味わえそうな店内の写真を撮影して投稿すれば、よい宣伝になります。また、ハワイに関連する雑貨を紹介するのも効果的なので、関連アイテムも販売しちゃいましょう。さらに売上が増えることが期待できます。 |
| 改善後 Instagramは、視覚情報でユーザーの興味を引きやすいSNSです。なぜなら、投稿がテキストベースではなく写真とリール動画で情報が伝わるからです。 たとえば、ハワイアンカフェの場合は、海やトロピカルドリンクなどのリゾート気分を味わえそうな店内の写真を投稿すれば、よい宣伝になります。 また、ハワイ関連の雑貨をインスタで紹介できると売上が増えるでしょう。 |
前者は、文章が敷き詰められていて読むのがストレスです。後者は、一文の長さを短くして改行を入れました。このように、同じ意味でも読みやすさが全く異なります。
具体的な一文の文量は、60文字を目安にしましょう。80字以上は黄色信号と認識しておいてください。
本文作りのコツ②画像を挿入する
本文を執筆したあとは、画像を挿入しましょう。
今回のような旅行関連のプレスリリースの場合は、海やムーンロードの写真が適切です。
高級レストランの内装や豪華ディナーやスイーツの写真も載せましょう。
また、ツアー動画を埋め込んで目玉スポットを紹介するのも効果的です。
プレスリリースのテーマにあわせた、適切な画像を挿入してください。文章で伝えたい内容を写真で補足するために画像を挿入しましょう。
会社概要・問い合わせ先を記載する
最後のセクションは、会社概要と問い合わせ先を記載しましょう。
| 会社概要会社名：○○株式会社 代表者：代表取締役 山田 太郎 所在地：○○県 事業内容：美容・コスメの企画・開発・販売、ブランドプロデュース メール： URL：（問い合わせフォームのURL）コーポレートサイト：（自社サイトのURL） |
このセクションの連絡先の記載漏れや誤字には、気を付けましょう。
プレスリリースに興味を持ってもらえても、記載ミスが起こると機会損失になってしまいます。
プレスリリースでよくある失敗例
プレスリリースを書く際に起きやすい失敗事例も紹介します。
単なる宣伝になってしまっていた
宣伝文になっていると、メディアでの記事化の可能性が下がります。
なぜなら、メディア担当者が求めているのは、ニュース性がある事実であり自社商品の販促ではないからです。
記者や編集者は、有益な情報を読者に届けることが目的のため、ニュースバリューが高い情報を求めています。
商品のセールスレターではなく、読者に有益な情報を届けるための「ネタと材料」を求めているのです。
そのため顧客に向けてではなく、メディア担当者に報道ネタを提供する文書であることを忘れないでください。
伝えたいことを詰め込みすぎて長文になっていた
情報を詰め込んだ長文のプレスリリースは、メディア担当者の読む意欲を削ぎます。
長文を避ける理由は、記者や編集者が限られた時間のなかで要点を素早く把握できないからです。
たとえば、見出しの区切りなく4,000文字の文書を書いた場合、どこに核心的な情報があるのかわからずにストレスを感じます。そして文書の意図がわからずに、読むのをやめてしまうでしょう。
読みやすい文量に収めるには、情報の取捨選択が必要です。
製品の全機能を列挙するのではなく、最も推したい特徴に絞って簡潔に説明しましょう。
誤字脱字や情報に誤りがあった
誤字脱字や事実誤認を含むプレスリリースは、メディア担当者からの評価を下げます。
なぜなら、プレスリリースの内容は、報道メディアを通じて多くの人々に伝わる公式文書だからです。
誤字脱字が多い文書は、作成者の注意力不足や不誠実さを示し、信頼性まで疑われる原因になりかねません。日付や統計データ、根拠が曖昧なまま報道すると誤情報が拡散するリスクも考えられます。
提出前は、音声読み上げで表現の違和感を確認したり、印刷して紙でチェックしたりする方法が効果的です。デジタル画面で見落としていた誤字も、別の形式で確認することで発見しやすくなります。
ファクトチェックのミスや誇張表現は、相手の信用を大きく失います。原稿が完成したら入念に事実ベースなのかチェックしましょう。
プレスリリースが読まれやすい5つのチェックポイント
プレスリリースがメディア担当者に読まれるためには、以下の5つの要素を満たす必要があります。
- 結論ファーストで伝えられているか
- 記者や編集者視点で読みやすくまとめられているか
- ニュースバリューを取り入れているか
- 画像や動画を使用して事実を伝えているか
- 根拠がない上位表現で誇張していないか
配信前にこの5つのチェックポイントを確認し、1つでも欠けている要素があれば修正することで、プレスリリースの質を大きく向上させられます。
客観的な視点で自社の文書を評価する能力が、メディア露出の成功につながります。
結論ファーストで伝えられているか
冒頭の掴みが弱いと記者に読まれずに埋もれてしまうため、結論ファーストで伝えましょう。
なぜなら、記者や編集者に内容が伝わりやすく読まれやすいからです。
メディア担当者が初見で読む場合は、10秒で内容の主旨を確認するといわれています。つまり、タイトルやリード文の第一印象で先を読み進めるべきかを判断しているのです。
前置きが長くて、結論がみえないプレスリリースは、たとえ商品が良質でも途中で読まれなくなるため結論ファーストを意識しましょう。
記者や編集者視点で読みやすくまとめられているか
自社情報を主観的に伝えるのではなく、メディア側の視点でプレスリリースをセルフチェックしましょう。
ITの専門用語が並んでいたり、商品説明が長過ぎたりすると読み手にストレスを与えます。見出しを分けずに、長文にまとめるのも好ましくありません。本文の主旨がわからずに混乱を生むからです。
逆に、簡潔で分かりやすい文章や単語であれば、メディア担当者はストレスなく読み進められます
簡潔に伝えるには、1文を60文字以内に収めることや専門用語に補足説明を加えるか別の言葉に言い換えてください。
たとえば「AIO」という言葉を使う場合、「Google検索に表示されるAI要約文」のように、初見でも理解できる表現を心がけましょう。見出しの構成も重要で、1つの見出しにつき1つのテーマを扱うことで読みやすさが向上します。
図解で、文章の要点を視覚的に表すのも有効です。デザインツールのCanva（キャンバ）を使えば、テンプレートで簡単にプレスリリース用のデザインを作成できます。
ニュースバリューを取り入れているか
プレスリリースには、ニュースバリューを取り入れましょう。ニュースバリューとは、報道する情報の価値を指しています。
ニュースバリューが必要な理由は、単なる商品紹介や告知では、読者に届ける価値が低いと判断されるからです。
代表的なニュースバリューには、以下のテーマがあります。
- 新規性（業界初・世界初）
- 社会性（社会課題の解決）
- 時事性（季節やトレンドとの関連）
- 地域性（地元との結びつき）
- 人間性（登場人物のストーリー）
- 第3者評価（受賞、ユーザー事例など）
たとえば「AIは3年後に、完全に人の仕事を奪うのか」この場合は、時事性と社会性を兼ね備えており、メディアの関心を引きやすくなります。
ニュースバリューを判断する際は、「現代の世の中にとって価値があるのか」という視点で考えることが重要です。
企業の視点ではなく、読者にとっての意義を明確にする必要があります。
画像や動画を使用して事実を伝えているか
文章だけではなく写真や図解、グラフなどを盛り込むと内容がわかりやすくなります。
メディア担当者が記事化する場合にも画像や動画を、そのまま使用できる素材を提供できるため効率的です。
- アイキャッチ画像
- 製品のスクリーンショット
- 情報の有用性を示すためのグラフ
- 類似商品との違いを伝える比較表
など製品の外観や利用シーンを視覚的に示すことで、読者の理解度が深まり記事の説得力も増します。
たとえば、家電の空気清浄機であれば、製品の写真とリビングで使用している様子や性能差がわかる比較画像などを用意するとイメージが伝わります。
また、動画を提供する場合は、再生時間を短くまとめて要点が理解できる動画編集を心がけるとニュースメディアでの採用率が高まるでしょう。
根拠がない上位表現で誇張していないか
根拠のない上位表現による誇張は、プレスリリースの信頼性を損ないメディアから敬遠される最大の要因です。
理由は、報道機関は客観的な事実に基づいた情報のみを扱っているからです。
たとえば、「業界No.1」「日本初」「業界最大級」といった根拠がない表現を使用すると、企業の一方的な主張と受け取られて記事化の対象から外されます。
報道するメディア側は、読者に正確な情報を配信する責任があるため、主観的で根拠がない情報は採用できません。
そのため主張に対する、根拠となるデータや第三者によるレビューを添える必要があるのです。
「誰が」「なぜ」「どのように」などを論理的に明示しましょう。
事実を示す際は、一次情報の出典元を明記して、論文の調査内容や裏付ける統計を明示できなければ説得材料にはなりません。
裏付けのない上位表現は、景品表示法違反に該当する恐れもあるため別の表現に言い換えるようにしましょう。
| 最上級表現の種類 | 例となる表現 |
| 売上・業績 | 過去最高、史上最高益、最大規模 |
| 実績 | 圧倒的成果、卓越した実績、業界屈指、業界トップクラス、No.1 |
| 品質・希少性 | 最高品質、最上級、プレミアム、最高水準、日本初 |
| 効率・生産性 | 最大効率、圧倒的スピード、最短、最小コスト |
| 専門性・権威性 | ○○業界の第一人者、最高責任者、リーディングカンパニー |
| 市場ポジション | 市場No.1、業界最大手、トップシェア、業界No.1 |
| 顧客満足度 | 最高評価、満足度No.1、圧倒的支持、絶大な信頼を誇る |
【例文では不安】プレスリリースの経験者に依頼するメリット
例文を参考にして作成したけれど文書の質に自信が持てない場合は、プレスリリースの経験者に代行してもらいましょう。
経験者に依頼するメリットは以下のとおりです。
- ニュース性やファクトベースの判断ができる
- メディア目線での表現・構成を提案できる
メディア担当者に読まれやすいプレスリリースを書くためにも、ぜひ参考にしてください。
あなたが書いたプレスリリースが読まれるためにも、プロの添削がある方が安心です。
プロの専門ライターへの外注も検討してみましょう。
ニュース性やファクトベースの判断ができる
ニュースバリューとファクトチェックが甘いと、記者の心が動かずに多数のプレスリリースに埋もれてしまいます。
ですが、経験がある専門ライターに任せられると、取材するに相応しい根拠をまとめて文書に落とし込んでくれます。
強調すべきポイントや情報の取捨選択ができるため、メディア担当者に取り上げられやすい文書が作れます。
メディア目線での表現・構成を提案できる
専門ライターにプレスリリースの執筆を任せられると、よりメディア視点に立った提案ができます。なぜなら、豊富なライティングスキルに基づいた文書を作成できるからです。
第三者視点の添削が入ることで、社内の意見や主観に偏らずに作成できるのもメリットのひとつでしょう。
プレスリリース作成ならミライトマッチ！
ミライトマッチは、企業のコンテンツ制作を支援するライター・編集者マッチングサービスです。
プレスリリース制作についても、目的やターゲット、メディア視点を踏まえた原稿設計〜執筆まで対応できます。
登録ライターは約3,000〜4,000名でその中には、
- 企業広報出身
- PR会社経験者
- イベント／セミナー広報経験者
- 元記者
など、対外発信を前提とした文章設計に強い人材も多く在籍しています。
そのため「開催案内」ではなく、ニュースとして成立する切り口（背景・社会性・根拠・新規性）を整理したうえで、記者が読み取りやすい構成に落とし込めます。
「広報として出すべき体裁になっているか不安」「社内で差し戻しが多い」といったケースでも、経験者視点で文章を整えられるため、スムーズに配信準備を進められます。
イベントプレスリリースで求められる、
- ニュース価値の言語化
- リード文（5W1H）の整理
- 登壇者・背景・社会性の組み込み
- メディア視点でのトーン調整
といった要素を踏まえた原稿制作が可能です。
まとめ｜取り上げられるプレスリリースの作り方
プレスリリースは、企業の新製品やサービスの情報を報道機関に向けて発信する公式文書です。
メディアからの取材が目的の文書であり、タイトル、リード文、本文、画像、連絡先の5つの要素で簡潔に伝えることが重要です。
ニュースバリューと客観的な事実とデータに基づいた内容にすることで、記者や編集者からの信頼を獲得できます。
また、本文の誤字脱字や一文のボリュームや改行など記者や編集者が読みやすい文章になるよう配慮しましょう。
ニュースメディアに掲載されることで、読者に有益な情報を届けられると、効果的な広報活動が実現します。
監修者プロフィール
-
ライター歴3年目のフリーランスWebライター。
依頼記事にてGoogle検索にて上位表示30件以上（AGA、ゲーム、アプリのライフハックなど多数）
恋愛系noteで初月1,000PV、5,700PVを達成した経験も。また、運営ブログにてGoogleアドセンス収益月3万円を達成。
20代は東京にて、通信業、IT企業、アパレル、民泊などの経験を経たあとに、アフィリエイトサイトの立ち上げをきっかけに、2021年の30代でフリーランスのWebライターとして独立。
具体的には、SEOライティングやnoteの記事制作代行、オウンドメディアの記事執筆、ブックライターなどを実施している。
執筆実績は、約1,000件以上でゲーム、婚活、恋愛、AGA、ヘルスケア、ガジェット系、副業、転職ジャンルなどの執筆を手掛けた実績がある。
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