イベントの開催日程が決まり、プレスリリースの作成を任されたものの「書き方がわからない」「プレスリリースとの違いがわからない」と悩んでいるのではないでしょうか？
イベント開催のプレスリリースとは、イベント案内ではなく、ニュースメディアに取り上げてもらうための話題性や根拠を示す公式文書です。
日常業務の資料とは異なるため、イベントの全内容を把握したり、書く内容に迷ったりと、ゼロから書くにはハードルが高いといえます。
本記事では、イベント開催のプレスリリースが重要な理由と書き方や注意点について解説します。
イベント集客における、プレスリリースの有用性もまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
イベント開催のプレスリリースとは？
「プレスリリース」とは、ニュースメディアに向けて自社の情報を伝える公式文書の名称です。
「プレス（press／報道機関）」と「リリース（release／公開、発表）」という意味を表しており、記者や編集者が対象の告知文を指しています。
たとえば、自社の家電やコスメなどといった商品をニュースメディアに掲載してもらうためにニュースメディアの担当者に向けて告知します。
「イベント開催のプレスリリース」も目的が似ており、自社のイベント開催を告知する公式文書です。
プレスリリースの告知による、ニュースメディアへの掲載によってイベント参加者の増加が期待できます。
結果、イベント関連サービスの販売や認知などの、未来の集客につながるのも魅力のひとつです。
イベント開催のプレスリリースが重要な理由
イベント開催のプレスリリースが重要な理由は以下のとおりです。
- SNSにはいない客層にアプローチできる
- メディアからの取材が受けられる
- イベントへの集客ができる
- イベント関連の商品やブランド品の訴求につながる
それぞれ解説していきます。
SNSにはいない客層にアプローチできる
イベント開催のプレスリリースは、SNSでは声が届かない層にリーチできる可能性を秘めています。
なぜなら、プレスリリースによってSNS以外の集客に成功している方が多くいるからです。
実際に株式会社PRIZMAが実施した、プレスリリースでの広報担当者1,005人を対象にした調査によると、8割以上の方が満足と答えています。
「プレスリリースに対する満足度を教えてください」の質問に対して、8割以上の方が『満足している（23.0％）』『まあ満足している（60.0％）』と回答しました。
プレスリリースの会社への影響に関しては、『会社の認知度が広がった』が41.9％を占めています。
このように、SNSに依存しない認知拡大に成功したデータがあるため、プレスリリースの配信は重要な手段といえるのです。
出典元：SYNC・AD（シンクアド）|プレスリリース配信の概要調査
メディアからの取材が受けられる
プレスリリースにより、イベント参加者の増加以外にも、イベント当日に記者からの取材を受けられる可能性があります。
そのため、取材場所の設置や撮影環境が確保できる場合は、プレスリリースを取り上げてくれたメディア担当者に声を掛けておくと、ニュースメディアからの認知拡大が期待できます。
イベントに集客できる
メディア担当者からの取材以外にも、イベントからの集客も実現できます。
なぜなら、イベント開催のプレスリリースがニュースメディアに取り上げられれば、イベントの認知が増えて参加者が増加するからです。
プレスリリース配信サービス「PR TIMES」の調査によると、「イベント」のキーワードが人気であることが示されています。
プレスリリースの総計15万6,339件、24万3,251種の登録キーワードを対象に、データ分析をした結果「イベント」のキーワードが1位を占めていたと報告されています。
具体的なイベントのキーワードの登録数は、6,522件でした。
このように、イベント開催の告知に需要があることが伺えるため、イベントのプレスリリースから結果的に集客につなげられると考えられます。
逆に、イベントのキーワードでプレスリリースが少ない場合は、需要がないと推測が可能です。
出典元：MarkeZine（マーケジン）
イベント関連の商品やブランド品の訴求につながる
プレスリリースによるイベントの告知は、イベント関連商品の参加者への認知拡大につながります。理由は、イベントの参加をきっかけに参加者が該当商品を認知しやすいからです。
株式会社PRIZMAが実施した、広報担当者1,005人を対象にした調査によると、PRのきっかけは『新しい商品やサービスを知ってもらうため』と答えた人が41.2％を占めています。
そして、プレスリリースを実施した結果『商品やサービスの認知度が上がった』と答えた方が39.9％を超えていました。
したがって、プレスリリースによるイベント関連商品の認知率向上も期待できるといえます。
出典元：SYNC・AD（シンクアド）|プレスリリース配信の概要調査
イベント開催のプレスリリースの基本構成について
イベント開催のプレスリリースの基本構成は以下のとおりです。
- 1.タイトル
- 2.リード文
- 3.本文
- 4.問い合わせ先
イベント開催のプレスリリースの書き方に迷う方は、基本構成から覚えていきましょう。
タイトル
タイトルは一言でイベント概要を伝えるための重要な部分です。記者や編集者は、1日に数百件のプレスリリースを受け取るといわれています。
タイトルで記者・編集者の興味が引けない場合は、他社のプレスリリースに埋もれてしまう恐れがあるため、タイトル作成は重要なパートです。
リード文
リード文は、イベントの概要を要約してメディア担当者に伝える役割があります。
リード文を設ける理由は、メディア担当者がリード文を読んでプレスリリースの全体像を理解しやすくするためです。
リード文が簡潔なほどに、メディア担当者に読まれやすくなり、プレスリリースが取り上げられる確率がアップするのです。
本文
本文は、イベントの概要を具体的に説明する役割があります。
タイトルやリード文では、伝えきれなかった情報を詳しく掘り下げましょう。
なお本文には、見出しの区切りや画像でのビジュアル化も含まれています。
問い合わせ先
問い合わせ先は、担当部署・担当者・連絡先を明確に記載していきます。
電話番号やメールアドレス、受付時間に加えて、申込ページのURLも記載しておきましょう。
イベント開催のプレスリリースの書き方
イベント開催のプレスリリースの書き方は、学ぶことが多くあります。基礎知識としては、以下の4つだけ理解しておけば大丈夫です。
- タイトルに開催日時やイベント名を入れる
- リード文を簡潔にまとめる
- イベントの概要をコンパクトにまとめる
- 本文はイベントの細部を伝える
それぞれ解説していきます。
タイトルに開催日時やイベント名を入れる
タイトルとサブタイトルに、開催日時とイベント名を入れましょう。
またタイトルには、「誰向け？」「参加するメリット」などを入れると読まれやすくなります。
タイトルの文字数は、30文字〜40文字以内くらいが目安です。
| タイトル作成の例【ジャンルは車の展示イベント】タイトル：○○のオーナー向けイベント「イベント名」を開催 【ご家庭のカーライフを応援】サブタイトル：2月20日(土)・21日(日) 開催【ゲストに〇〇さんも出演】 |
ゲストが有名人なら、タイトルに盛り込みましょう。ネームバリューが高い方ほど、プレスリリースが読まれるきっかけになります。
リード文を簡潔にまとめる
リード文は、プレスリリースの全体をまとめたイベントの全体像を伝える要約文です。
読み手がリード文を読んだ瞬間に、イベント概要を理解できることがゴールです。
メディア担当者が初見で読む場合は、”10秒でニュース価値を判断する”といわれています。
よってリード文の簡潔さは、プレスリリースの読了率を左右する重要なパートといえるでしょう。
リード文の下書きを作る際は、5W1Hにまとめるか、本文をChatGPTに要約してもらうとスムーズに書けます。
5Ｗ1Hで車関連のプレスリリースを伝える場合の具体例はこちらです。
| When…いつ | 2026年2月20日～2月21日に |
| Where…どこで | ○○県の○○市で |
| Who…だれが | 車のディーラーである山田 太郎が |
| What…なにを | カーライフを応援するイベントを開始 |
| Why…なぜ | ・家族向けに燃費がいい車を紹介したいから ・最新テクノロジーが導入されるから・最新モデルのお披露目があるから ・有名なタレントのトークショーがあるから |
| How…どのように | 参加費無料予約フォームからＷeb予約が可能 |
出典元：一般社団法人PRプロフェッショナル協会|メディアの人は時間がない （18P）
イベントの概要をコンパクトにまとめる
基本構成に当てはめながら、タイトルや本文、会社概要をコンパクトにまとめてください。
なぜなら、イベント内容を長々と書き連ねるような文章は、取材側にとってはストレスだからです。
情報量が多く主旨がわからない文章は、他社のプレスリリースに埋もれてしまうでしょう。
以下の流れで見出しに区切って書くと、内容がまとまりやすくなります。
| イベントタイトルリード文そもそも論？（○○のイベントとは？）開催概要（イベント名、日時、場所、対象者、参加費など）プログラム（例：開会式、パネルディスカッション、グループトーク、商品やサービスの説明会、閉会式など）登壇者やゲストの紹介参加申し込み・問い合わせ会社概要 |
記者や編集者は、大量のプレスリリースに目を通しながら価値ある情報を選別しているといわれています。
そのため、コンパクトにまとめられた文章は読むストレスがなくて選ばれやすいのです。
本文はイベントの細部を伝える
本文は、イベント概要の情報を詳細に伝える役割があります。
なにを伝えるべきなのかに迷う方は、以下の質問シートに答えていくと書く内容が明確になるでしょう。
| 本文を書くときの質問集 ・なぜこのイベントを開催したのか？・どんな課題に向き合うイベントなのか？・具体的な内容は？（例：開会式、パネルディスカッション、グループトーク、商品やサービスの説明会、閉会式など）・参加者にどんなメリットがあるのか？・登壇者は誰なのか？・イベントに関連付けて紹介したい商品・サービスは？ |
勢いで書きはじめると、本文の主旨が必ず脱線します。脱線しないように、本文を書く理由を明確にするために紙に書き出してみましょう。
内容が思い浮かばない場合は、イベントの主催者に詳細を確認しましょう。執筆担当者が書く主旨や意図がわからないとズレた文章になってしまいます。
イベント開催のプレスリリースに盛り込みたい4つの要素
イベント開催のプレスリリースが書けたあとは、次の4つの要素も盛り込みましょう。
- イベント概要の本文を読みやすくする
- イベントの関連商品の背景とストーリーを伝える
- イベントの登壇者やゲストを伝える
- 関連グッズの限定販売や商品のビジュアルを告知する
担当者にプレスリリースが読まれやすくなる要素をまとめたので参考にしてください。
イベント概要の本文を読みやすくする
イベント概要を簡潔に伝えるには、本文の書き方も重要です。
本文は、自社のイベントを熱狂的に伝えるのではなく読者ファーストで書きましょう。
読者ファーストの目線とは、読みやすさを追求することです。
たとえば、以下のような項目を意識して書くと相手に伝わる文章に変化します。
- 誇張表現は行わずに、堅実に表現する
- ファクトベースで伝える
- 「！」「？」の砕けた表現は極力使わない
- 小学6年生でも理解できる文にする
- 抽象的な言葉を使わない
- 数字を盛り込んで具体的に書く
- 形容詞を極力使わない
- 1文は60文字～80文字以内にまとめる
特に、1文の長さと改行は大事なポイントです。1文が長い冗長表現は、読み手の意欲を削ぐ要因になるため、余分な文章は極力削ぎ落としましょう。
実際に、一文の長さを改善した例はこちらです。
| 改善前 インスタ運用により、ユーザーが商品にリーチできるチャンスが大幅に増えます。国内利用者は、2023年12月時点で6,600万人を超えているからです。そのため、独自のコンテンツ設計と商品の差別化に成功できれば参入する余地は、十分にあるといえるでしょう。 |
| 改善後 インスタ運用により、ユーザーが商品にリーチできるチャンスが増えます。なぜなら、インスタの国内利用者は、6,600万人を超えているからです。 商品・サービスの差別化に成功できれば、参入の余地はあるといえます。 |
内容は同じでも、無駄な文章を削ったり、改行したりするだけでも読みやすくなります。
イベントの関連商品の背景とストーリーを伝える
イベント開催のプレスリリースは、イベントの告知が第一ですが、商品のストーリーを伝える工夫も忘れないでください。
商品の外観イメージや商品を使用している人物の写真はもちろんのこと、商品やサービスが生まれたエピソードをストーリーにして伝えましょう。
イベントの開催は、記者や参加者にサービス概要とブランドストーリーを認知してもらうための貴重な機会です。興味を引くために、写真でビジュアル化するような工夫も必要です。
イベントの登壇者やゲストを伝える
イベントの登壇者やゲストの情報は記載しましょう。
なぜなら、有名な権威者の対談は集客の大きな布石になるからです。
権威性の威力に関しては、このような実験があります。
| 権威性の威力に関しては、心理学者のチャールズ・K・ホフリングの実験から実証されています。実験対象となるナースステーションにて、自身の肩書きを医師と偽って看護師に電話を架けました。 そして、看護師にアストロゲン剤を20ｍg投与するよう指示したのです。ただ、処方する薬剤の量は2倍近くあり、院内で許可されていません。ですが、偽の医師から指示を受けた看護師の95％は、薬剤を投与しようとしたのです。 引用元：Simply Psychology （シンプリー・サイコロジー） |
つまり、権威者の指示である場合は、伝える内容よりも肩書きや実績で相手を信用しやすいのです。
イベントに興味がある方が出演ゲストのファンなら、それだけでも参加する理由になり得るということです。
関連グッズの限定販売や商品のビジュアルを告知する
プレスリリースには、販売予定のイベント関連グッズの紹介も盛り込みましょう。なぜなら、人は希少性や限定性に興味を引かれやすいからです。
プレスリリースを作成する際は、限定品のビジュアルも掲載しつつ、参加者しか入手できない限定特典、限定グッズの内容も記載しておきましょう。
「このイベントしか入手するチャンスがない」というメッセージを伝えることで、イベント参加者の購買意欲は上昇します。
イベント開催のプレスリリースを配信する際の注意点
イベント開催のプレスリリースを配信する場合の注意点は以下のとおりです。
- イベント内容が確定後に送る
- 配信はイベント開催の1ヵ月～2週間前までに完了する
それぞれ解説していきます。
イベント内容が確定後に送る
イベント開催のプレスリリースは、開催日の最終決定後に送りましょう。
なぜなら、プレスリリース配信後に大幅な日程変更を行うと、記者やイベント参加者の混乱を生むからです。
また、配信日までに確定できないイベント内容は「最新情報は弊社Webサイトにてご確認ください」と記載しておき、逐一チェックしてもらうようにしましょう。
配信はイベント開催の1ヵ月～2週間前までに完了する
イベント開催のプレスリリースの配信は、1ヵ月〜2週間前までに完了しておくと集客がスムーズです。
なぜなら、会場までの移動や取材準備などの観点から、直前のスケジュールにすると参加のハードルがあがる恐れがあるからです。
したがって、プレスリリースを作成する担当者は、開催日の1ヵ月〜2週間前までに原稿を仕上げておきましょう。
申込みフォームの作成は、必ずプレスリリースの配信日までに完了させてください。顧客獲得の機会損失になるため、受付体制を万全にしておきましょう。
イベント開催のプレスリリースでよくある失敗例
イベント開催のプレスリリースの失敗例を紹介します。
プレスリリースの目的は、イベント参加者を募るのではなく、メディア担当者にイベント情報を取り上げてもらうことです。
そのため、開催案内や宣伝文にならないようにチェックしましょう。
ただの開催案内になっていた
イベントの日時や場所だけを伝える開催案内は、メディアに取り上げられる価値がないと判断されてしまいます。
理由は、メディア担当者が求めているのは「なぜ、このイベントを報道する意義があるのか」というニュース性を求めているからです。
単に「イベント開催を案内します」と伝えるだけでは、イベント紹介と同じになります。
プレスリリースを告知する際は「私のイベントを掲載すると、あなたのメディアにメリットがあります」と伝えることが大切です。
宣伝色が強すぎた
商品を推すだけに終始したプレスリリースは、宣伝文とみなされて敬遠されます。
宣伝色を排除すべき理由は、ニュースメディアが報道する意義を求めているからです。
登壇者の実績や参加者へのメリットをデータで示していき、メディアの発展に貢献できる材料があることを示すのが重要です。
プレスリリースの認識がズレていると、セールスレターやイベント開催の案内になってしまうかもしれません。
イベント開催のプレスリリース作成が難しく感じる原因
書き方がわかってもプレスリリースの作成は、内製では難しく感じる原因があります。
- プレスリリースは構成力やイベントのメリットの訴求が求められる
- 専門ライターの添削がないと手探りで内製することになる
内製が困難に感じる担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
プレスリリースは構成力やイベントのメリットの訴求が求められる
イベント開催のプレスリリースの作成には、論理的に情報整理する構成力と、参加する意義を明確に伝える訴求力が必要です。
限られた文字数でニュースバリューと参加者に対するメリットを両立させる必要があるからです。
イベント開催の背景からイベントの流れ、登壇するゲストの紹介など、参加者が得られるメリットを簡潔にまとめる技術が求められます。
専門ライターの添削がないと手探りで内製することになる
内製で作成する場合、専門知識に基づいた添削やフィードバックがないため、手探りで何度もプレスリリースを検証する労力が発生します。
手探りになる理由は、メディア視点での評価基準を持たないまま作成すると、宣伝色や主観的な表現に気づけないからです。
広報の専門家や専門ライターに添削を依頼することで、知識や経験に基づいた成果ベースの文書制作を実現できます。
内製にすると、何パターンもプレスリリースを作りながら反応を何度も検証するため時間が掛かります。時間を短縮したいなら、専門家に外注した方が効率的です。
イベントのプレスリリース作成ならミライトマッチ
ミライトマッチは、企業のコンテンツ制作を支援するライター・編集者マッチングサービスです。
イベント開催に伴うプレスリリース制作についても、目的やターゲット、メディア視点を踏まえた原稿設計〜執筆まで対応できます。
登録ライターは約3,000〜4,000名でその中には、
- 企業広報出身
- PR会社経験者
- イベント／セミナー広報経験者
- 元記者
など、対外発信を前提とした文章設計に強い人材も多く在籍しています。
そのため「開催案内」ではなく、ニュースとして成立する切り口（背景・社会性・根拠・新規性）を整理したうえで、記者が読み取りやすい構成に落とし込めます。
「広報として出すべき体裁になっているか不安」「社内で差し戻しが多い」といったケースでも、経験者視点で文章を整えられるため、スムーズに配信準備を進められます。
イベントプレスリリースで求められる、
- ニュース価値の言語化
- リード文（5W1H）の整理
- 登壇者・背景・社会性の組み込み
- メディア視点でのトーン調整
といった要素を踏まえた原稿制作が可能です。
まとめ｜メディア掲載されるためには
イベント開催のプレスリリースは、ニュースメディアに向けた公式文書です。
SNSでは届かない層へのアプローチやメディアからの取材、イベントへの集客、関連商品の訴求などが可能です。
広報担当者を対象にした調査でも、プレスリリースの満足度が高く会社の認知度向上に効果があるといわれています。
基本構成は、タイトル・リード文・本文・問い合わせ先の4要素です。
タイトルには開催日とイベント名を盛り込み、30〜40文字程度にまとめましょう。
リード文は5W1Hで簡潔に要約して、メディア担当者が”10秒でニュース価値を判断できる”よう配慮してください。
本文の作成は、単なる開催案内や宣伝色が強い内容は避けましょう。
重要なのは「なぜこのイベントを報道する価値があるのか」というメリットを示すことです。
記者や編集者に向けた、イベント情報を取り上げるメリットの提示と文章の読みやすさを意識してイベント開催のプレスリリースを書いていきましょう。
監修者プロフィール
-
ライター歴3年目のフリーランスWebライター。
依頼記事にてGoogle検索にて上位表示30件以上（AGA、ゲーム、アプリのライフハックなど多数）
恋愛系noteで初月1,000PV、5,700PVを達成した経験も。また、運営ブログにてGoogleアドセンス収益月3万円を達成。
20代は東京にて、通信業、IT企業、アパレル、民泊などの経験を経たあとに、アフィリエイトサイトの立ち上げをきっかけに、2021年の30代でフリーランスのWebライターとして独立。
具体的には、SEOライティングやnoteの記事制作代行、オウンドメディアの記事執筆、ブックライターなどを実施している。
執筆実績は、約1,000件以上でゲーム、婚活、恋愛、AGA、ヘルスケア、ガジェット系、副業、転職ジャンルなどの執筆を手掛けた実績がある。
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